Archive for the ‘Ofimatica’ Tag

Zoho Show 3, las presentaciones online nunca fueron tan fáciles

Zoho es una de las grandes alternativas a Google en su apuesta por la nube. Dispone de una gran variedad de productos más amplia incluso que Google, sobre todo en lo que respecta a las áreas de empresas, pero sin embargo en su apuesta ofimática uno de los productos más interesantes era Zoho Show su software para realizar presentaciones online, para mi gusto mucho más completo que la oferta de Google. Pero ahora han lanzado la beta de Zoho Show 3, mejorando aún más su propuesta anterior.

Porque es una apuesta más moderna y visual. Permite añadir a las diapositivas sombras y reflejos, insertar formas dinámicas que se puedan transformar o modificar para adaptarse a una diapositiva en particular. Además han renovado los diseños para poder adaptar las diapositivas al medio en el cual vamos a proyectar o el tamaño de papel de carta. La facilidad que nos da para cambiar el diseño online en un par de minutos hace que podamos adaptar la presentación de forma rápida para que resulte más atractiva.

Visto en: http://www.genbeta.com

PhraseExpress: abreviaturas, textos automáticos y mucho más

Nos pasamos muchas horas delante del ordenador. Bien sea como una herramienta de trabajo o como un elemento de ocio más dentro de nuestra ajetreada vida. Y toda esa interacción que realizamos con el ordenador la realizamos (principalmente) mediante el ratón y el teclado. Desde mi punto de vista, junto con la pantalla, tienen una importancia notable en cuanto a productividad y propia salud del usuario.

Bastantes teclados incorporan teclas programables con las que podemos hacer macros de teclado, es decir, ejecutar una serie de pulsaciones automáticas pulsando únicamente la tecla de macro correspondiente. Podemos ir mucho más allá e instalar un software que nos ayudará a ahorrar muchas pulsaciones de teclado, con lo que ganaremos principalmente en agilidad mientras trabajamos con el ordenador. Un ejemplo es Phrase Express.

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Llega MS Office 2010 RTM

Microsoft acaba de anunciar la disponibilidad de MS Office 2010 RTM la versión de la suite ofimática lista para distribuir y preinstalar por los principales fabricantes. RTM es la última versión en el ciclo de desarrollo de todo software de Microsoft antes del lanzamiento final del producto.

Los primeros en recibir la nueva versión serán los clientes con licencias por volumen, que podrán descargarlo a partir del día 27 de abril. Los clientes empresariales podrán adquirir la suite a partir del próximo 12 de mayo en un evento dedicado a glosar las virtudes del mismo. Y para el público en general estará disponible el próximo mes de junio.

De momento ya se puede reservar en la Microsoft Store, donde los precios van desde los 112 €de la versión Home and Student hasta los 370 € de la versión profesional al cambio, aunque en estos casos la paridad dollar-euro siempre acaba perjudicando a los que pagamos en euros, puesto que el cambio que se aplica no suele ser el oficial y los 150 $ de la página de Microsoft se suelen no creo que lleguen a los 112 € del cambio oficial.

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Tiempo Real y Diagramas en Google Docs

El ataque continúa lento pero seguro contra Microsoft Office de parte de Google Docs ya que han anunciado el dia de hoy dos cosas importantes:

 

  • Primero que nada están adicionando a la suite ofimática (procesador de palabras, hoja de cálculo y presentaciones) Google Drawings con lo que será mas sencillo crear diagramas y flujos, extrañamente a pesar del nombre no es una herramienta de dibujo en si. Por lo que ahora podrás agregar a cualquiera de las tres aplicaciones los diagramas que necesites.
  • Por otro lado ya les entró la urgencia del real time y anuncian que los cambios que vengas realizando serán prácticamente instantáneos. Actualmente hay un delay de unos cuantos segundos cuando  estás colaborando en un documento con otra u otras personas para que vean lo que has escrito, pero ahora podrán hacerlo letra por letra conforme lo vas escribiendo.
  • Fuente:www.powerpymes.com/

Utiliza la tecnología OCR con Google Docs

La tecnología OCR supuso un gran paso en lo que al escaneo se refiere. Poder escanear un texto y acto seguido editarlo con un procesador de textos me pareció ciencia ficción la primera vez que lo vi con mis propios ojos. Ahora la cosa está más normalizada, tanto que hasta Google Docs nos servirá para ello desde hoy.

Gracias a Google Codec Samples podremos subir imágenes de un máximo de 10 megas que acto seguido será escaneado y subido a nuestra cuenta de Google Docs en formato de texto. Para ello deberemos estar identificados con nuestra cuenta de Google y dar permisos a Google Codec Samples para acceder a ella.

Actualmente soporta JPG, GIF y PNG y como ya he comentado en el anterior párrafo permite imágenes de hasta diez megas. El funcionamiento es bastante interesante, ya que es rápido y bastante funcional. Ahora solo queda que Google lo incorpore oficialmente a Google Docs.

Vía | Digital Inspiration
Web | Google Codec Samples

Google Docs permite realizar traducciones de documentos

Google utiliza algunos de sus servicios para integrarlos en otros y ofrecer así mayores funcionalidades.

Los dos últimos que se combinan son Google Docs y Google Translate, lo que permitirá a los usuarios de Docs traducir sus documentos a otros idiomas de forma rápida y sencilla, manteniendo el formato de estos. Al realizar la traducción podremos crear una nueva copia o bien reemplazar el documento original.

La nueva copia será la mejor opción, no solo porque nos permite seguir trabajando con el original cuando lo necesitemos, sino porque las traducciones que hace Google Translate no son más que para salir del paso y suelen contener una buena cantidad de errores.

Más información | Google.

myFax – Envío de Fax gratis por Internet

MyFax permite el envío de hasta 2 faxes por día, con un límite de 9 páginas cada uno y un tamaño de 10 megas por archivo (reconoce casi 200 tipos de archivos diferentes). Suficiente para las necesidades de la mayoría.

Esta disponible para varios países, España, Argentina y Chile entre ellos (no hay suerte con México). Esperemos que la opción gratuita sea permanente…

fuente: makeuseof

OffiSync permite que Microsoft Office y Google Docs trabajen de forma integrada

OffiSync, es un add-on que hace que la suite ofimática de Microsoft se integre con Google Docs de la misma forma como lo hace con Office Live Workspace. Es decir, nos permite abrir documentos directamente desde “la nube”, sin tener que descargarlos, o empezar a editar un documento desde Office, y luego guardarlo inmediatamenteen Google Docs, incluso en formato OOXML.

Al instalar OffiSync nos aparecerá una nueva pestaña en la Ribbon deWord, Excel y Powerpoint. Desde ella podremos registrarnos con nuestra cuenta de Google o de Google Apps, para luego explorar los documentos que tengamos guardados en Google Docs. Otra cosa interesante es que disponemos de una caja de búsqueda para encontrar rápidamente ciertos archivos, e incluso podemos hacer uso de las funciones colaborativas de Google Docs directamente desde Microsoft Office. Merece la pena. Yo particularmente lo he probado y me ha dejado gratamente sorprendido

 

Vía | ReadWriteWeb
Enlace | OffiSync

Dile adios al Ribbon de Office 2007 con UbitMenu

Si eres de los de la vieja escuela, de los que cuando instaló Microsoft Office 2007 se le vino el mundo al suelo al ver esa bella a la par que compleja nueva interfaz no tienes que sufrir más, UbitMenu está aquí para alegrarte el día.

UbitMenu es completamente gratuita. Además esta aplicación no elimina en si el menú Ribbon, sino que nos crea un nuevo submenú llamado Menu (obvio) donde se nos muestra el menú clasico de Microsoft Office 2003.

La aplicación ocupa poquísimo, no llega ni a medio mega, y además está en unos cuantos idiomas incluido el castellano. Además podemos comprar los instaladores en MSI para todos los idiomas por un precio de diez euros, evidentemente esto sólo nos compensa para instalaciones desatendidas en entornos de red, para lo demás nos descargamos el instalador en EXE de manera gratuita.

Vía | Freeware Genius
Descarga | UbitMenu

Docuter, sube y comparte tus documentos en Internet

Docuter es la nueva opción que tenemos los usuarios para almacenar nuestros propios documentos en Internet. Se trata de una nueva plataforma que nos permite subir cuantos documentos queramos, ya que no tenemos límites en cuando a documentos a subir ni el tamaño de cada uno de ellos. Es más, tenemos soporte para más de 200 tipos de documentos diferentes, que podemos consultar en esta lista. Los documentos podrán ser públicos o privados, según nuestras preferencias, indicando sus tipos y categorías en el proceso en el que vayamos a subirlos, ya sea desde nuestro sistema de almacenamiento local o a través de una URL

Vía | Wwwhat´s New
Enlace | Docuter