Utiliza la tecnología OCR con Google Docs

La tecnología OCR supuso un gran paso en lo que al escaneo se refiere. Poder escanear un texto y acto seguido editarlo con un procesador de textos me pareció ciencia ficción la primera vez que lo vi con mis propios ojos. Ahora la cosa está más normalizada, tanto que hasta Google Docs nos servirá para ello desde hoy.

Gracias a Google Codec Samples podremos subir imágenes de un máximo de 10 megas que acto seguido será escaneado y subido a nuestra cuenta de Google Docs en formato de texto. Para ello deberemos estar identificados con nuestra cuenta de Google y dar permisos a Google Codec Samples para acceder a ella.

Actualmente soporta JPG, GIF y PNG y como ya he comentado en el anterior párrafo permite imágenes de hasta diez megas. El funcionamiento es bastante interesante, ya que es rápido y bastante funcional. Ahora solo queda que Google lo incorpore oficialmente a Google Docs.

Vía | Digital Inspiration
Web | Google Codec Samples

Google Docs permite realizar traducciones de documentos

Google utiliza algunos de sus servicios para integrarlos en otros y ofrecer así mayores funcionalidades.

Los dos últimos que se combinan son Google Docs y Google Translate, lo que permitirá a los usuarios de Docs traducir sus documentos a otros idiomas de forma rápida y sencilla, manteniendo el formato de estos. Al realizar la traducción podremos crear una nueva copia o bien reemplazar el documento original.

La nueva copia será la mejor opción, no solo porque nos permite seguir trabajando con el original cuando lo necesitemos, sino porque las traducciones que hace Google Translate no son más que para salir del paso y suelen contener una buena cantidad de errores.

Más información | Google.

myFax – Envío de Fax gratis por Internet

MyFax permite el envío de hasta 2 faxes por día, con un límite de 9 páginas cada uno y un tamaño de 10 megas por archivo (reconoce casi 200 tipos de archivos diferentes). Suficiente para las necesidades de la mayoría.

Esta disponible para varios países, España, Argentina y Chile entre ellos (no hay suerte con México). Esperemos que la opción gratuita sea permanente…

fuente: makeuseof

OffiSync permite que Microsoft Office y Google Docs trabajen de forma integrada

OffiSync, es un add-on que hace que la suite ofimática de Microsoft se integre con Google Docs de la misma forma como lo hace con Office Live Workspace. Es decir, nos permite abrir documentos directamente desde “la nube”, sin tener que descargarlos, o empezar a editar un documento desde Office, y luego guardarlo inmediatamenteen Google Docs, incluso en formato OOXML.

Al instalar OffiSync nos aparecerá una nueva pestaña en la Ribbon deWord, Excel y Powerpoint. Desde ella podremos registrarnos con nuestra cuenta de Google o de Google Apps, para luego explorar los documentos que tengamos guardados en Google Docs. Otra cosa interesante es que disponemos de una caja de búsqueda para encontrar rápidamente ciertos archivos, e incluso podemos hacer uso de las funciones colaborativas de Google Docs directamente desde Microsoft Office. Merece la pena. Yo particularmente lo he probado y me ha dejado gratamente sorprendido

 

Vía | ReadWriteWeb
Enlace | OffiSync

Dile adios al Ribbon de Office 2007 con UbitMenu

Si eres de los de la vieja escuela, de los que cuando instaló Microsoft Office 2007 se le vino el mundo al suelo al ver esa bella a la par que compleja nueva interfaz no tienes que sufrir más, UbitMenu está aquí para alegrarte el día.

UbitMenu es completamente gratuita. Además esta aplicación no elimina en si el menú Ribbon, sino que nos crea un nuevo submenú llamado Menu (obvio) donde se nos muestra el menú clasico de Microsoft Office 2003.

La aplicación ocupa poquísimo, no llega ni a medio mega, y además está en unos cuantos idiomas incluido el castellano. Además podemos comprar los instaladores en MSI para todos los idiomas por un precio de diez euros, evidentemente esto sólo nos compensa para instalaciones desatendidas en entornos de red, para lo demás nos descargamos el instalador en EXE de manera gratuita.

Vía | Freeware Genius
Descarga | UbitMenu

Docuter, sube y comparte tus documentos en Internet

Docuter es la nueva opción que tenemos los usuarios para almacenar nuestros propios documentos en Internet. Se trata de una nueva plataforma que nos permite subir cuantos documentos queramos, ya que no tenemos límites en cuando a documentos a subir ni el tamaño de cada uno de ellos. Es más, tenemos soporte para más de 200 tipos de documentos diferentes, que podemos consultar en esta lista. Los documentos podrán ser públicos o privados, según nuestras preferencias, indicando sus tipos y categorías en el proceso en el que vayamos a subirlos, ya sea desde nuestro sistema de almacenamiento local o a través de una URL

Vía | Wwwhat´s New
Enlace | Docuter

The Guide – Tus notas portátiles y organizadas

The Guide es una aplicación pequeña y portátil que te permite tomar notas de tus proyectos, y lo hace en formato de texto enriquecido y en vista jerárquica, pudiendo organizar las notas por temática, asunto, proyecto, lo que quieras. Puedes verlo como un OneNote de bolsillo.

Lo mejor de esta aplicación es su ligero tamaño y consumo de recursos, todo al bonito precio de cero euros. No vas a encontrar limitación alguna a la hora de crear elementos subordinados. En el panel de preferencias puedes definir la aplicación para que funcione en modo portátil, y de este modo todas las configuraciones se guarden en el fichero .INI en vez de en el registro de Windows y, de este modo, tener tu aplicación personalizada allí donde la lleves.

También puedes elegir si quieres que se muestren casillas de selección e cionos con los que identificar los distintos nodos de las notas y diferenciarlas mejor. The Guide es una aplicación portátil, gratuita y Open Source.

Sitio oficial | The Guide

Vía | Lifehacker

Libera tu impresora de trabajos atascados

Stalled Printer Repair,  se encargan de liberar la cola de impresión para que podamos reanudar nuestras tareas sin entablar una lucha de 20 minutos con el software de la impresora y los caprichos de Windows.

SPR es gratuita, portable, y funciona sólo en Windows.

Descagar Stalled Printer Repair

PDFUndo, convertir online tus PDF en Word

PDFUndo es una aplicación web que nos permitirá convertir ficheros PDF a Word totalmente online. Formas de convertir ficheros de Word en PDF hemos visto varias aquí en Visualbeta, como MDI2PDF o Primo Online.

Pero hacerlo al revés no es tan común. Lo cual resulta llamativo, porque a pesar de que el formato PDF se ha vuelto un estándar para la distribución de documentos o informes, habrá veces en que necesitarás editar uno para cambiar algo. Y PDFUndo ha sido creado para ello.

Por tratarse de una aplicación gratuita esperábamos menos, pero PDFUndo no es lento y hace bien su trabajo. El único inconveniente lo hemos visto al querer convertir ficheros PDF con varios formatos distintos de texto y párrafos, tarea que ha tardado un poco en concluir.

Pero a pesar de ello PDFUndo tiene a su favor el hecho de ser una aplicación web gratuita y que ni siquiera te requiere de registrarte para realizar su tarea.

Via Lifehacker

Sitio Web: PDFUndo

Mozy: Utilidad gratuita para hacer copias de seguridad online

Si nosotros reflexionamos por un momento (creo que esta técnica la he utilizado ya varias veces en mis apartados sobre copias de seguridad) la importancia que tiene la siguiente frase: “es mejor tenerlo y no necesitarlo, que necesitarlo y no tenerlo”. ¿Por cuál razón?

Sencillo. Imagínense que por cualquier razón se nos pierde un documento del trabajo que llevábamos varios meses desarrollándolo, y tenemos un backup del mismo; ésto sería lo mejor, pero ¿y si no la tenemos? Es por eso que la frase es importante tenerla en cuenta.

Siendo más concretos: Mozy, una herramienta gratis basada en la web que le permite al usuario mantener una gestión seguridad de todos los documentos a los cuales les desea hacer backup, ofreciendo 2 GB gratis y un software de escritorio con el que gestionar todo.

Mozy te ofrece uno de los mejores servicios online para respaldar nuestros archivos más importantes. El procedimiento es sencillo, sólo descargas el programa y desde ahí, te vas a autentificar, y empiezas a hacer backup de tus archivos importantes con su asistente.

Enlace web | Mozy
Enlace | Registro gratis